MANEJO DE INVENTARIOS

 

 

 INVENTARIOS

v  Desde tiempos inmemorables, los egipcios y demás pueblos de la antigüedad, acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos para ser utilizados en los tiempos de sequía o de calamidades.

v  La base de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes y servicios; de aquí viene la importancia del manejo de inventario.

v  El inventario tiene como propósito fundamental proveer a la empresa de materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento.

v  El inventario Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa y son bienes tangibles que se tienen para la venta o para ser consumidos.

 

OBJETIVO

 v  Proveer o distribuir  adecuadamente los materiales necesarios a la empresa, colocándolos a disposición en el momento indicado para así evitar aumentos de costos perdidos de los mismos.

v  Satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa a las cuales debe permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto la gestión de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada.

  

IMPORTANCIA DE LOS INVENTARIOS 

v  El inventario permite ganar tiempo ya que ni la producción ni la entrega pueden ser instantánea.

v  Este permite hacer frente a la competencia, si la empresa no satisface la demanda del cliente sé ira con la competencia.

v  El inventario permite reducir los costos a que da lugar a la

              Falta de continuidad en le proceso de producción. Además de ser una protección       contra los aumentos de precios y contra la escasez de materia prima.

 

 CONTROL DE INVENTARIOS 

El control de los inventarios se realiza de diversas maneras:

1. Contable.
2. Físico.

Control contable.

Este puede realizarse mediante Kardex hasta sistemas computarizados, el tipo de control se realizara dependiendo del tamaño de la empresa y el proceso productivo en su caso.

Control físico.

Este debe ser seguro y eficiente para esto tendrá que cumplir con ciertos requisitos como la fácil localización y un lugar de almacenamiento apropiado. Proveer o distribuir  adecuadamente los materiales necesarios a la empresa, colocándolos a disposición en el momento indicado para así evitar aumentos de costos perdidos de los mismos.

 

 TIPOS DE INVENTARIOS 

v  Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, La composición de esta parte del activo es una gran variedad de artículos, y es por eso que se han clasificado de acuerdo a su utilización en los siguientes tipos:

ü  INVENTARIO de Materia Prima.

ü  INVENTARIO de Productos en proceso.

ü  INVENTARIO de Productos terminados.

ü  INVENTARIO de Suministros, repuestos.

ü  INVETARIO de seguridad.

 

ü  INVENTARIO MATERIA PRIMA:

Comprende los elementos básicos o principales que entran en la elaboración del producto.

INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO:

El inventario de productos en proceso consiste en todos los artículos o elementos que se utilizan en el actual proceso de producción.

ü  INVENTARIO DE PRODUCTO TERMINADO:

Comprende los artículos transferidos por el departamento de producción al almacén de productos terminados.

 

ü  INVENTARIOS DE MATERIALES Y SUMINISTROS:

v  Materias primas secundarias.

v  Artículos de consumo destinados para ser usados en la operación de la industria.

v  Los artículos y materiales de reparación y mantenimiento de las maquinarias y aparatos operativos.

ü  INVENTARIO DE SEGURIDAD:

Este tipo de inventario es utilizado para impedir la interrupción en el aprovisionamiento causado por demoras en la entrega o pro el aumento imprevisto de la demanda durante un periodo de reabastecimiento.

 

CONTROL INTERNO SOBRE LOS INVENTARIOS 

v  Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no importando cual sistema se utilice.

v  Mantenimiento eficiente de compras, recepción y procedimientos de embarque.

v  Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, daño ó descomposición.

v  Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros contables.

v  Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de alto costo unitario.

v  Comprar el inventario en cantidades económicas.

v  Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de déficit, lo cual conduce a pérdidas en ventas.

v  No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el gasto de tener dinero restringido en artículos innecesarios.

 

 

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